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关于开展全市域同人多账户清理工作的通知
发布日期:2017-04-14 14:53:18 字体大小[ ]

 各县(市)分中心、管理部各科室:

根据住建部《关于贯彻落实住房公积金基础数据标准的通知》(以下简称《基础数据标准》)(建办金〔2014〕51号)文件精神和住建部双贯标验收标准,为顺利通过2017年4月住建部、省建设厅双贯标验收核查工作,市住房公积金管理中心决定开展全市缴存职工同人多账户清理工作,现通知如下:

一、实施内容

规范业务办理,根据身份证、姓名是否完全相同、全市域范围内是否有一个正常在缴账户以及业务系统中是否登记手机号码等特性,将系统中人多账户问题分为以下不同类型。

(一)身份证、姓名均相同

对于系统导出的同人多账户名单中身份证、姓名均相同的,默认为同人。针对本部分名单分为以下三种类型,按照不同处理步骤进行处理:

1、全市域范围内有一个正常在缴账户,且该账户登记手机号码的。

本类型涉及职工共计1875名(具体清单见电子附件一)。中心通过发送合户短信方式告知职工,职工若未提出异议,视确认知情并授权公积金中心处理。

针对本类型账户清单,工作步骤如下:

1)市中心根据系统中导出本部分用户清单(第一批见附件一),向用户正常在缴账户登记手机号码统一发送合户短信,短信内容如下:

XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)先生/女士,因公积金机构合并升级,发现您在公积金系统中存在以下多个账户:机构:XXXX、单位XXXXX、尾号XXXX账号(封存),余额XXXX元;机构:XXXX、单位XXXXX、尾号XXXX账号(正常),余额XXXX元。现拟将您的上述多个账户合并,合并后账户尾号XXXX,余额共计XXXX元。如有疑问,请咨询12329、12345(转公积金热线)。

2)短信发送完毕一个工作日后,如职工本人未联系公积金中心反映账户信息错误,中心即自行执行合户操作:

a、该职工所有账户皆在一个机构下(市中心、衢化管理部、柯城管理部、衢江管理部视为同一机构)该机构自行办理合户业务

b、该职工正常在缴账户位于a机构、其他封存账户位于b机构、c机构:b、c机构对该封存账户办理调出提取业务,将账户资金划拨给a机构。a机构接收b、c机构的资金,并根据清单信息将该部分资金合并入该职工正常在缴账户

2、全市域范围内有一个正常在缴账户,且该账户未登记手机号码的。

本类型涉及职工共计504名(具体清单见电子附件二)。

针对本类型账户清单,工作步骤如下:

由该职工正常在缴账户所在机构员工联系职工本人,要求其前往业务大厅补录手机号码,并现场确认账户信息。

补录完手机号码后,该职工账户自动并入第1类型清单,按1类型工作步骤处理。

针对某些特殊单位批量存在同人多账户问题,及单位整体从一个公积金机构调至另一个机构造成机构间同人多账户的问题,可由职工正常在缴账户所在机构员工联系单位经办人并提供详细情况说明和姓名账户清单,由单位经办人确认并加盖单位公章,中心根据单位确认资料办理机构内合户和机构间异地转移接续业务。

3、全市域范围内无正常在缴账户的

本类型涉及职工大多缴存时间久远,单位信息不稳定,较少登记有效手机号码,且职工本人极有可能不在衢州市,难以联系本人并确认信息,处理存在一定难度。考虑放入下一阶段处理。

(二)身份证相同、姓名不同

按身份证号码在系统中查询一人多账户信息,存在部分身份证相同、姓名不同的问题。本部分涉及账户共218户(具体清单见电子附件三)。该部分问题属于业务系统录入错误,需各机构联系涉及的职工本人,确认正确信息,并要求职工前往业务大厅办理个人信息变更手续,修正错误信息。

本部分账户信息修正后,自动并入第(一)部分,按第(一)部分工作步骤进行处理。

二、本通知自印发之日起执行,要求在本21日完成全市业务系统内同人多账户清理工作。

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